Atividades realizadas

• Diagnóstico da Situação;
• Recolhimento dos documentos dispersos;
• Avaliação, identificação e classificação dos documentos;
• Ordenação de processos e dossiês de alunos;
• Criação de uma planilha para controle e recuperação da informação;
• Criação de planilhas para controle de empréstimo de documentos;
• Elaboração de um guia de fundos.

Resultados:

• Documentos nascem classificados viabilizando a gestão de documentos e o fluxo interno;
• Documentos já são transferidos para o Arquivo Intermediário com data de eliminação ou recolhimento;
• Otimização do espaço físico uma vez que as provas e trabalhos não são mais transferidas para o Arquivo Intermediário;
• Agilidade na recuperação das informações no CCJP;
• Diminuição na incidência de perda de processos e documentos em geral;
• Maior articulação entre Arquivo e Protocolo;
• Diminuição na incidência de perda de processos e documentos em geral.