Unidade de Arquivo e Protocolo Setorial do Centro de Ciências Exatas e Tecnológicas (UAPS-CCET)

Endereço: Av. Pasteur, 458 (Prédio do CCET), térreo – Urca – RJ

*Endereço de e-mail da Arquivista Responsável: fabiana.patueli@unirio.br

• Criado pela Resolução nº 815 , de 20 de  dezembro de 1990, que aprova o Regimento do Arquivo Central que ainda se encontra em vigor, apresentando, à época, o nome Arquivo Setorial do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia-CCET;
• A implantação física do Arquivo Intermediário do CCET se iniciou com o Processo nº 23102.000442/2009-50;
• Com a reestruturação do Arquivo Central, pela Resolução n.º 3693, de 19 de agosto de 2011, teve sua denominação e função modificadas para Unidade de Arquivo e Protocolo Setorial do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia;
• Mensuração: Possui um acervo com aproximadamente 20 metros lineares de documentos.

• Diagnóstico dos arquivos das unidades administrativas do CCET;
• Levantamento Documental do Centro Acadêmico por unidades;
• Elaboração de Planos de Gestão de Documentos dos arquivos por unidades;
• Organização e arquivamento de processos por assunto no Protocolo do CCET;
• Acompanhamento da implantação da autuação e tramitação eletrônica de processos no Módulo Protocolo do Sistema de Informação para o Ensino– SIE, junto à Diretoria de Tecnologia de Informação e Comunicação–DTIC;
• Classificação e avaliação de documentos a fim de auferir uma Lista de Eliminação;
• Remanejamento e organização das caixas de processos;
• Confecção de novas etiquetas para as caixas remanejadas;
• Armazenamento e higienização dos processos arquivados até o ano de 2010.