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Histórico

  • O Serviço de Protocolo Geral, hoje, faz parte da Unidade de Arquivo e Protocolo Setorial do Serviço de Protocolo Geral do Arquivo Central, a partir da reestruturação do Arquivo Central, pela Resolução n.º 3693, de 19 de agosto de 2011. Antes, essa unidade de protocolo era subordinada à Pró-Retoria Administrativa (PROAD).
  • O Serviço de Protocolo Geral já foi nomeado de duas formas diferentes: de Serviço de Comunicação e Arquivo Geral, conforme a Ordem de Serviço GR nº 010, de 28 de novembro de 1986 que disciplinava as atividades do Serviço; e  de Serviço de Comunicação e Protocolo, como era chamado antes da reestruturação do Arquivo Central.
  • Após a inclusão dos serviços de protocolos à estrutura do Arquivo Central, fez-se necessário algumas elaborações de Ordens de Serviço:
    • A  Ordem de Serviço GR nº 001, de 14 de janeiro de 2012, que dispõe sobre os procedimentos referentes ao fluxo de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária no âmbito da UNIRIO;
    • A  Ordem de Serviço GR nº 002, de 14 de março de 2012, que dispõe sobre as solicitações de autuação de processos no âmbito da UNIRIO.
  • Após a Ordem de Serviço GR nº 001, de 10 de março de 2011, que institui o sistema informatizado de gestão de processos administrativos no âmbito da UNIRIO, passa-se a utilizar o SIE e a adotar numeração sequencial única para todos os protocolos da UNIRIO, conservando o prefixo “23102.”, conforme  Portaria nº 03, de 16 de maio de 2003, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG.
  • Mensuração: Possui um acervo com aproximadamente 60 metros lineares de documentos.
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