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DIVISÃO DE MATERIAL

APRESENTAÇÃO

Saiba um pouco mais sobre as funções desenvolvidas por esta divisão bem como sua estrutura.

1. DIVISÃO DE MATERIAL

 

1.1. Compete à Divisão de Material administrar os processos de aquisição de bens e serviços nos mercados nacional e internacional, visando o atendimento das necessidades das demais áreas da instituição, de acordo com a qualidade solicitada, a quantidade determinada, o prazo estabelecido, o melhor preço e a melhor fonte de fornecimento, tendo as seguintes atribuições:

  • Coordenar as atividades relacionadas aos setores de sua estrutura.
  • Planejar, coordenar, executar e acompanhar os processos de compras e contratações de serviços;
  • Instruir processos para auxiliar a Administração em suas decisões;
  • Subsidiar a Administração e as Unidades de Ensino com informações concernentes aos processos de compras e contratações de serviços;
  • Providenciar os procedimentos necessários para os processos que tratarem de dispensa de licitação e Inexigibilidade;
  • Processar dados de movimentação dos materiais (entrada e saída) gerando informações que auxiliarão na tomada de decisão (quando comprar);
  • Planejar os quantitativos dos materiais necessários para suprir as necessidades de funcionamento da Universidade;
  • Auxiliar os usuários a especificar os materiais que deverão ser adquiridos e revisar as especificações já elaboradas, enquadrando-as dentro das normas legais e visando garantir a qualidade dos produtos adquiridos;
  • Codificar os materiais especificados, classificando-os em grupos, subgrupos e natureza de despesa, bem como a codificação no SIASG;
  • Estabelecer cronograma para a realização de licitações, de acordo com os grupos e subgrupos de materiais;
  • Executar outras atividades relacionadas à área de compras que venham a ser solicitadas pela Pró-Reitoria de Administração.

 

1.2. Estrutura:

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1.2.1. Serviço de Compras

  • Coordenar, executar e acompanhar os processos de compras;
  • Organizar e selecionar os pedidos de compras recebidos das Unidades;
  • Preparar os processos de compras para licitação;
  • Efetuar a pesquisa de mercado para todos os tipos de materiais e serviços.

1.2.2. Serviço de Suprimento

  • Planejar, coordenar, executar e controlar as atividades relativas ao recebimento, conferência, guarda e distribuição dos materiais de consumo da Universidade;
  • Instruir processos para auxiliar a Administração em suas decisões;
  • Desenvolver estudos objetivando o aprimoramento dos serviços da área;
  • Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e o fornecimento de material de consumo;
  • Acompanhar a execução automatizada do Sistema de Material no que diz respeito à atualização de documentos pertinentes;
  • Divulgar as informações orçamentárias relativas a material de consumo aos usuários do Sistema de Material;
  • Elaborar o cronograma e executar a entrega dos materiais de consumo requisitados pelas Unidades;
  • Estabelecer as necessidades de aquisição de material de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição;
  • Verificar no estoque físico a existência de material de consumo em desuso, propondo à Administração Superior a criação de comissão para estudar a destinação dos mesmos;
  • Elaborar balancete mensal da movimentação de material de consumo

 

1.2.2.1. Almoxarifado Central

Receber, conferir e armazenar o material de consumo de acordo com as normas vigentes;

  • Armazenar de forma organizada os materiais em estoque;
  • Manter atualizado o prazo de validade dos materiais;
  • Efetuar a distribuição do material para as Unidades de acordo com o cronograma pré-estabelecido;
  • Executar outras atividades inerentes.

INSCRIÇÃO EM EVENTO.doc — Microsoft Word Document, 139Kb

MANUAL DO TCU.pdf — PDF document, 3124Kb

INSCRICAO EM EVENTO.doc — Microsoft Word Document, 144Kb

INSCRICAO EM EVENTO.doc — Microsoft Word Document, 144Kb

INSCRICAO EM EVENTO.doc — Microsoft Word Document, 145Kb

Ordem de Serviço — Microsoft Word Document, 28Kb

D.O.U. - CONTROLE MENSAL.xls — Excel spreadsheet, 34Kb

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